Inloggen

Office Assistant

Eindhoven
Meer details
Match criteria
  • Office
  • Eindhoven
  • 20 - 24 uur
  • 24 - 32 uur
  • MBO

Functie omschrijving

Jij gaat er voor zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld betreffende de administratieve processen. Je heet gasten welkom en laten nieuwe werknemers zich direct thuis voelen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor reparaties of storingen en ben je verantwoordelijk voor het het facilitair beheer. Dit is een baan met veel verantwoordelijkheden en zelfstandigheid. Van nature ben jij een kei in het stellen van prioriteiten en krijg jij veel energie van ad hoc werkzaamheden.

Verder houd jij je bezig met de volgende zaken:

  • Koffie/thee en kantoorartikelen bestellen;
  • Beheer koffieautomaten;
  • Lokalen inrichten op verzoek;
  • Beheer parkeerplaatsen;
  • BHV zaken organiseren- jaarlijkse brandoefening – update apparatuur en cursussen;
  • Post en correspondentie – verwerken – richting juiste afdeling;
  • Ontvangen van gasten op afspraak;
  • Beheer en uitgifte van toegangsbadges en sleutels;
  • Aanspreekpunt bij reparaties of storingen;
  • Contact met leveranciers;
  • PO orders opvoeren in sap systeem;
  • Overige voorkomende werkzaamheden op gebied van facility/admin.

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg jij bij deze super leuke en veelzijdige baan als Office Assistant?

  • Een gezellige informele werksfeer;
  • Reiskosten vergoeding als je meer dan 10 km enkele reis moet reizen;
    Openbaar vervoer krijg je vanaf 10 km volledig vergoed;
  • Een mooie locatie in hartje centrum van Eindhoven;
  • Flexibele tijden tussen kantooruren (ma t/m vr, tussen 8.00 en 18.00 uur);
  • Een salaris tussen €1800 – €1900 bruto o.b.v. fulltime;
  • Startdatum: in overleg.

Functie eisen

Voor de functie Office Assistant Eindhoven herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
  • Je ben 5 dagdelen beschikbaar (20 uur per week).

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een wereldwijde klant contact organisatie. Een callcenter, een customer service center: het maakt niet zoveel uit. Zij staan garant voor een optimale klantenservice. Meer dan 1000x per dag zorgen zij voor tevreden klanten en helpen zij hun problemen op te lossen.
Ook helpen zij de bekende en minder bekende merken met het behouden en laten groeien van hun klantenbestand. Voorbeelden van klanten zijn bijvoorbeeld Hewlett Packard, Abbot, Kruidvat en Peugeot.

Je krijgt er bij in 1x ruim 300 collega's bij met stuk voor stuk een passie voor klantcontact! Of je nou jong bent of al iets ouder: werken bij onze opdrachtgever is een must-have in je carrière!

Locatie

Eindhoven

Publicatiedatum

24.11.2021

Contactpersoon

Jennifer Beusekamp
T: (040) 8459 081

Deel deze vacature:
ForWork gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.