Als Service Coördinator / Administratief Medewerker ben jij de spin in het web van ons team. Jij zorgt dat de planning van service- en onderhoudswerkzaamheden soepel verloopt en dat alles administratief netjes wordt verwerkt. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, monteurs en leveranciers en helpt waar nodig mee om processen te verbeteren. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Plannen en coördineren van service- en onderhoudsklussen.
- Ontvangen en verwerken van serviceaanvragen en storingsmeldingen.
- Contact onderhouden met klanten, monteurs en leveranciers.
- Opstellen en versturen van offertes en werkopdrachten.
- Administratieve verwerking van gegevens in ons systeem.
- Controleren van facturen en ondersteuning bij financiële administratie.
- Ondersteunen bij algemene kantoor- en documentwerkzaamheden.
- Meedenken over verbeteringen in de planning en administratie om alles efficiënter te laten verlopen.
Je krijgt een veelzijdige functie binnen een collegiaal team, waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op:
- Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Flexibele werktijden (ongeveer 20 uur per week, in overleg in te delen).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een prettige werksfeer binnen een groeiend en dynamisch bedrijf.
Voor deze functie zoeken wij een gedreven en betrouwbare medewerker die zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneert. Je herkent jezelf in het volgende:
- HBO- of MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of technische richting.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
- Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig.
- Vaardig met Microsoft Office en administratieve systemen.
- Zelfstandig kunnen werken, maar ook een echte teamspeler zijn.
- Affiniteit met techniek of de installatiebranche is een pluspunt.
- Proactief en oplossingsgericht, je denkt actief mee over verbeteringen in processen en administratie.
